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Crediti commerciali: qualità degli incassi, fondo svalutazione e DSO

Collega i crediti commerciali ai ricavi e al flusso di cassa operativo, calcola crediti netti, rotazione e DSO e individua i rischi di incasso e di qualità creditizia.

Aggiornato

Solo a scopo educativo; non costituisce consulenza né raccomandazione d’investimento. Gli investimenti possono comportare perdite.

Risposta diretta

I crediti sono importi che i clienti devono a un’azienda per beni o servizi già consegnati o riconosciuti in base alla politica dei ricavi applicabile ma non ancora riscossi in contanti. Si tratta normalmente di attività correnti quando se ne prevede l’incasso nell’ambito del normale ciclo operativo. Il saldo collega tre prospetti: le entrate possono apparire nel conto economico, il credito non pagato appare nello stato patrimoniale e un aumento dei crediti generalmente riduce il flusso operativo di cassa rispetto all’utile netto, a parità di altre condizioni.

I crediti sono generalmente presentati al netto di un fondo per perdite attese su crediti. Il fondo rappresenta la stima del management degli importi che potrebbero non essere riscossi; non è una riserva di liquidità separata. Una successiva cancellazione utilizza il fondo per eliminare uno specifico credito inesigibile e non genera necessariamente un nuovo costo alla data della cancellazione.

Rilevazione, incasso e informativa

Una vendita a credito può creare ricavi e un credito prima che arrivi il denaro. L’incasso trasforma successivamente il credito in denaro senza registrare nuovamente lo stesso ricavo. Se l’esigibilità peggiora, la società aumenta il proprio fondo svalutazione crediti e riconosce la relativa spesa in base al proprio principio contabile.

Non trattare ogni saldo non monetario verso clienti come un normale credito commerciale. Un credito non fatturato può riflettere ricavi già rilevati per i quali non è stata ancora emessa fattura. Un’attività contrattuale richiede in genere il soddisfacimento di una condizione ulteriore rispetto al semplice trascorrere del tempo prima che il diritto al corrispettivo diventi incondizionato. I ricavi differiti indicano la situazione opposta: l’incasso o la fatturazione possono precedere la rilevazione dei ricavi. Le note di bilancio spiegano come la società classifica questi saldi.

Indicatori utili per una prima analisi sono:

crediti netti = crediti lordi - fondo svalutazione crediti

rotazione dei crediti = vendite nette a credito / crediti netti medi

DSO = giorni del periodo / rotazione dei crediti

I crediti medi sono spesso calcolati come (saldo iniziale + saldo finale) / 2. Quando i dati sulle vendite a credito non sono disponibili, gli analisti usano spesso i ricavi totali, ma l’approssimazione perde attendibilità se le vendite in contanti sono rilevanti. Per le attività stagionali possono essere più adatte medie trimestrali.

Nel metodo indiretto del rendiconto finanziario, un aumento dei crediti operativi è normalmente un utilizzo di liquidità nella riconciliazione con l’utile netto. L’effetto può essere oscurato da acquisizioni, cambi, vendite di crediti, riclassificazioni o saldi esterni alle attività operative, quindi le note a piè di pagina sui flussi di cassa e le informazioni sulle acquisizioni sono importanti.

Esempio realizzato

Supponiamo che una società riporti US$24.0 milioni di crediti commerciali lordi e una detrazione US$0.8 milioni:

crediti netti = US$24.0m - US$0.8m = US$23.2m

Per l’anno 1, le vendite a credito nette sono US$120 milioni; i crediti netti di apertura e chiusura sono US$18 milioni e US$22 milioni.

crediti medi = (US$18m + US$22m) / 2 = US$20m

rotazione = US$120m / US$20m = 6.0 volte

DSO = 365 / 6.0 = 60.8 giorni

Per l’anno 2, le vendite a credito aumentano del 20% a US$144 milioni, mentre i crediti medi salgono a US$28 milioni:

rotazione = US$144m / US$28m = 5.14 volte

DSO = 365 / 5.14 = 71.0 giorni

I ricavi sono aumentati, ma il tempo medio stimato di incasso si è allungato di circa 10.2 giorni. Ciò non dimostra che i ricavi siano stati rilevati impropriamente, ma solleva domande: i termini di pagamento sono cambiati? Il saldo di fine anno era stagionale? Un cliente ha ritardato il pagamento? Un’acquisizione ha aggiunto crediti? Il fondo, lo scaduto per anzianità o gli incassi successivi sono peggiorati?

Cosa ispezionare in un 10-K o 10-Q

  • Riconciliare crediti lordi, fondo svalutazione e crediti netti; confrontare la crescita del fondo con le cancellazioni e i saldi scaduti.
  • Confrontare la crescita dei crediti con la crescita dei ricavi su diversi periodi, non solo su un trimestre.
  • Leggere la politica di riconoscimento dei ricavi, la stima della perdita di credito, la discussione sull’invecchiamento e qualsiasi modifica dei termini di pagamento.
  • Controllare la concentrazione della clientela. Un solo cliente finanziariamente fragile può rappresentare gran parte del rischio anche se il fondo complessivo è una percentuale ridotta.
  • Cercare factoring o vendite di crediti. Possono accelerare la liquidità e ridurre il saldo riportato senza migliorare il comportamento di pagamento dei clienti.
  • Separare le variazioni organiche derivanti da acquisizioni, conversioni valutarie, riclassificazioni e attività operative cessate.
  • Confrontarsi con imprese comparabili appropriate. Le attività di abbonamento, pubblicità, distribuzione, assistenza sanitaria ed edilizia possono avere cicli di fatturazione molto diversi.

Il fondo svalutazione è una stima e può essere troppo basso o troppo alto. Un basso tasso storico di cancellazione potrebbe non cogliere una nuova recessione, l’insolvenza di un cliente, una controversia o uno shock geografico. Al contrario, un aumento temporaneo dei crediti può essere normale dopo un volume elevato di spedizioni a fine trimestre o perché un grande cliente paga secondo un calendario fisso.

Errori comuni

“I crediti sono contanti”. Si tratta di crediti contrattuali o contabili la cui tempistica e riscossione rimangono incerti.

“Una crescita più rapida dei crediti dimostra una frode.” È un segnale di avvertimento, non una conclusione. La stagionalità, le acquisizioni, il mix, le date di fatturazione e i termini di pagamento possono spiegarlo.

“Un accantonamento maggiore significa sempre incassi attuali peggiori.” Può riflettere la crescita del portafoglio, un cambiamento di metodologia o ipotesi lungimiranti più prudenti.

“Un DSO inferiore è sempre meglio.” Termini di credito molto restrittivi possono ridurre le vendite o la fidelizzazione dei clienti. L’obiettivo è una crescita redditizia con perdite su crediti controllate e una tempestiva conversione della liquidità.

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